2022-29 Chef de projet Maîtrise d’Ouvrage Editique-GED F/H

Informations utiles :

Référence 2022-29 Chef de projet Maîtrise d’Ouvrage Editique-GED F/H
Date de création 25 mai 2022
Service Direction du Produit Retraite  
Type de contrat CDI  
Lieu Paris  

INFORMATIONS PRATIQUES

  • Intitulé : 2022-29 – Chef de projet Maîtrise d’Ouvrage Editique-GED F/H
  • Contrat : CDI
  • Localisation : PARIS XII 

DESCRIPTIF / ACTIVITES

Répondant aux enjeux de la centralisation des outils de la Retraite Complémentaire, l’éditique centrale et la GED centrale (entrante et sortante) sont des applications développées en interne à l’AGIRC-ARRCO en partenariat avec les groupes de Protection Sociale qui les utilisent.

Dans le cadre de l’accroissement des activités liées à la dématérialisation croissante des activités et processus, à une intégration de plus en plus poussée des applications de front et back-office, ainsi qu’à l’élargissement des projets au secteur de l’Action Sociale au sein du SI, la Direction du Produit Retraite recrute un(e) Chef(fe) de projet Maîtrise d’Ouvrage Editique-GED.

Le (la) titulaire sera directement rattaché(e) au responsable de l’équipe « Editique-GED », au sein de l’Unité MOA et Processus Transverses de la Direction du Produit Retraite.

Son rôle sera multi-projets et ses principales missions seront de :

  • Prendre en charge les projets Editique/GED en coopération avec les organismes ou groupes de protection sociale et les autres Directions de la Fédération Agirc-Arrco
  • Analyser les demandes métier en lien avec les orientations majeures de la Fédération Agirc-Arrco et de la DPR en associant les groupes de protection sociale, les qualifier, les retranscrire en Expressions de Besoin à destination des équipes informatiques ; en suivre la réalisation en s’assurant de la conformité aux besoins exprimés, garantir la transversalité des solutions mises en œuvre
  • Participer aux opérations de recette communautaires
  • Préparer les Comités avec les groupes et, en collaboration avec les équipes de la DSI- RC, les différentes instances nécessaires à la priorisation et au suivi de la réalisation des demandes de maintenance
  • Piloter / coordonner les actions en lien avec la gestion des projets (préparation, animation et compte rendu de réunions, suivi des phases de recettes, respect de la feuille de route éditique et GED, …)
  • Réaliser des études ponctuelles
  • Mettre en place une veille des projets menés au sein de la Fédération afin d’anticiper les besoins
  • Conseiller en matière d’accompagnement au changement et de déploiement auprès des Groupes de Protection Sociale
  • Proposer toute évolution de méthode et/ou d’outillage permettant d’améliorer l’efficacité de la Maîtrise d’Ouvrage Fédérale
  • Assurer le reporting.

EXPERIENCES / PROFIL

  • Connaissance sur les processus de gestion électronique de documents (contenu, archivage, dématérialisation, distribution des tâches, circuit d’activité, …)
  • Expériences réussies en conduite de projets
  • Pilotage d’activité (suivi, risques, indicateurs) dans le respect des engagements
  • Maîtrise des outils informatiques standards dont la suite Office

APTITUDES / QUALITES

  • Pro-activité, créativité, capacité à concevoir des éléments nouveaux
  • Excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe et sens du résultat collectif
  • Goût pour la technique et capacité à conceptualiser
  • Autonomie, implication et persévérance, reporting régulier et qualitatif
  • Méthode et rigueur
  • Leadership, ténacité, engagement
  • Qualité rédactionnelle et capacité à concevoir des supports adaptés à la cible choisie, qualité orale s’adaptant aux différents niveaux d’interlocuteurs

Lors de l’examen des candidatures, la fédération Agirc-Arrco attachera une importance particulière à  l’insertion des personnes présentant un handicap reconnu par la commission administrative habilitée à cet effet.

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