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Chef de projet éditique - GED H/F

Postée le : 23 septembre 2020 | Réference de l'offre : 2020-31 - Chef de projet éditique GED H/F
Type de contrat : CDI

2020-31 - Un emploi de Chef de projet éditique GED H/F est à pourvoir au sein de la direction du Produit Retraite.

INFORMATIONS PRATIQUES

Intitulé : 2020-31 -  Chef de projet éditique GED H/F

Contrat : Offre d’emploi à pourvoir en CDI

Localisation: Paris

Service : Direction du Produit Retraite / MOA et Process Transverse / Pôle Bureau Gestionnaire

 

DESCRIPTIF / ACTIVITÉS

Répondant aux enjeux de la centralisation des outils de la Retraite Complémentaire, l’éditique et la GED fédérales (entrante et sortante) sont des applications développées en interne à l’AGIRC-ARRCO en partenariat avec les groupes de protection sociale qui les utilisent.

Dans le cadre de l’accroissement des activités associées au pôle « Bureau du gestionnaire / Editique-GED » et aux lancements concomitants de plusieurs applications métier qui s’appuieront sur la GED, la Direction du Produit Retraite recrute un(e) Chef de projet éditique-GED.

Le (la) titulaire sera directement rattaché(e) au responsable du pôle « Bureau du gestionnaire / Editique-GED », dépendant de l’Unité MOA et Processus Transverses de la Direction du Produit Retraite.

Son rôle sera multi projets et ses principales missions seront de :

1. Mettre en place une veille des projets menés au sein de la Fédération afin d’anticiper les besoins .


2. Prendre en charge les projets de la DPR en coopération avec les organismes ou groupes de protection sociale ainsi qu'avec les autres Directions de la Fédération :
- Participer aux opérations de Recette Communautaire.
- Analyser les demandes métier en lien avec les orientations majeures de la Fédération Agirc-Arrco et de la DPR en associant en tant que de besoin les groupes de protection sociale, les qualifier, les retranscrire en Expressions de Besoin à destination des équipes informatiques ; en suivre la réalisation en s’assurant de la conformité aux besoins exprimés, garantir la transversalité des solutions mises en œuvre.
- Préparer les Comités avec les groupes et, en collaboration avec les équipes de la DSI-RC, les différentes instances nécessaires à la priorisation et au suivi de la réalisation des demandes de maintenance.
- Piloter / coordonner les actions en lien avec la gestion des projets (préparation, animation et compte rendu de réunions, suivi des phases de recettes, respect de la feuille de route éditique et GED, …).
- Réaliser des études.


3. Le conseil, l’accompagnement au changement et au déploiement auprès des Groupes de Protection Sociale.


4. Proposer toute évolution de méthode et/ou d’outillage permettant d’améliorer l’efficacité de la Maîtrise d’Ouvrage Fédérale.


5. Assurer le reporting du domaine.

 

 

EXPÉRIENCES / PROFIL

• Connaissance sur les processus de gestion électronique de documents (contenu, archivage, dématérialisation, distribution des tâches, circuit d’activité, …).
• Méthodologie de conduite de projets.
• Pilotage d’activité (suivi, risques, indicateurs) dans le respect des engagements.
• Formation de niveau Bac+5, Profil expert recherché avec à minima 5 ans d’expérience sur un poste similaire ou expérience professionnelle significative.
• Maîtrise des outils informatiques standards et gestion de projets.

 

APTITUDES / QUALITÉS

• Esprit d’innovation, créativité, savoir concevoir des éléments nouveaux et conceptualiser.
• Excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe et sens du résultat collectif.
• Goût pour la technique.
• Autonomie, implication et persévérance, reporting régulier et qualitatif.
• Méthode et rigueur.
• Leadership, ténacité, engagement.
• Attitude pro-active.
• Capacité d’écoute, d’analyse, de reformulation et de synthèse.
• Qualité rédactionnelle et capacité à concevoir des supports adaptés à la cible choisie, qualité de communication orale sachant s’adapter aux différents niveaux d’interlocuteurs.

 

Lors de l’examen des candidatures, la fédération Agirc-Arrco attachera une importance particulière à l’insertion des personnes présentant un handicap reconnu par la commission administrative habilitée à cet effet.

Vous pouvez candidater en complétant le formulaire ci-dessous

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